Comment fonctionne une adresse e-mail ?

L’e-mail (courrier électronique ou courriel) consiste en l'échange de messages archivés sur un ordinateur par télécommunication. Cependant, vous pouvez également envoyer des fichiers non texte, tels que des images ou des graphiques. L’e-mail était l'une des premières fonctions utilisées sur Internet et est encore à présent la plus populaire.

Comment dois-je faire pour récupérer les e-mails ? Avec quel logiciel et comment le paramétrer ?

Il existe 2 façons de récupérer ses e-Mails :

1- En utilisant l’interface de consultation Webmail : http://www.votre-nom-de-domaine.com/webmail

Vous n’avez plus qu’à ajouter votre nom de connexion et voter mot de passe. Nous vous fournissons ces données, par courrier, lors de la création de votre compte.

Cette manipulation est nécessaire lorsque vous désirez consultez vos emails à distance.

2- En utilisant un logiciel de messagerie sur votre ordinateur.

Un grand nombre de logiciels de messagerie existe mais les plus répandus sont Microsoft Outlook Express et Mozilla Thunderbird.

Comment configurer Microsoft Outlook Express ?

• Etape 1 :
  Créer un nouveau compte :
  Outils/Comptes/Ajouter/Courrier
  
• Etape 2 :
  Entrer votre nom complet.
  
• Etape 3 :
  Votre adresse de messagerie
  postmaster@votre-nom-de-domaine.com
  
• Etape 4 :
  Entrer l’adresse du serveur de messagerie entrant (POP)
  pop.votre-nom-de-domaine.com
  Entrer l’adresse du serveur de messagerie sortant (SMTP)
  smtp.votre-nom-de-domaine.com
  
• Etape 5 :
  Terminer la création du compte en saisissant le nom de connexion et le mot de passe fournis.

Suis-je obligé d’avoir 2 adresses e-mail différentes ? (Une professionnelle et une personnelle)

Cela n’a aucune importance. Tout dépend principalement de l’utilisation de votre ordinateur (strictement professionnelle ou non).

Nous conseillons tout de même de séparer les mails privés des mails professionnels. Une boite E-mail personnelle étant plus exposée au Spam et attaques de virus.

Pourquoi installer mon compte de courrier électronique sur Outlook ?

Cela n’est pas une obligation mais pour une question de facilité d’utilisation. Vous avez directement accès à tous vos mails. Outlook est également plus simple et ergonomique qu’une interface Internet de type webmail (pour les envois de pièces jointes par exemple).

Ai-je le droit d'envoyer des courriers électroniques non sollicités si je m'adresse à des professionnels ?

La loi du 6 janvier 1978 ne s'applique qu'aux personnes physiques et ne concerne pas les personnes morales. En revanche, les dirigeants ou membres du personnel étant des personnes physiques, ils sont protégés par la loi Informatique et libertés.

La Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) a toutefois adopté une position spécifique concernant le consentement préalable des personnes en matière de marketing professionnel. Elle considère que les échanges commerciaux entre professionnels impliquent une protection aménagée.

Ainsi, elle a estimé que des prospections commerciales pouvaient être envoyées à des adresses électroniques professionnelles sans autorisation préalable, sous réserve que la prospection ait un caractère professionnel et soit rattachable à l'activité de la personne concernée.

Les expéditeurs de tels courriers électroniques doivent cependant informer les destinataires de l'utilisation faite de leurs adresses électroniques et leur permettre de s'y opposer.